Como ya comentaba en el post 4 beneficios de escribir mis metas en mi BuJo la parte más importante para conseguirlo es detallar esas metas. Para ello, George T. Doran escribió un paper llamado “There’s a S.M.A.R.T. way to write management’s goals and objectives” donde hablaba de la importancia de los objetivos y la dificultad de establecerlos; aunque ya había sido tratado ese tema por otros profesionales como Dr. Edwin Locke o Peter Drucker.

El acrónimo S.M.A.R.T., que resulta una palabra muy fácil de recordar para los anglosajones ya que significa inteligente, se compone de las 5 características que debe contener cualquier objetivo para poderlo considerar plenamente eficaz.

Definición de S.M.A.R.T.

Aunque existen variaciones dependiendo del tipo de objetivo o el rol que desempeñes, habitualmente la manera en la que se define un objetivo de forma “inteligente” atiende a las siguientes reglas:

• Specific (específico). Especificar un área que quieres mejorar y detallar lo máximo posible para evitar ambigüedades.
  • ¿Qué queremos conseguir en ese área?

“Toda mi vida, siempre quise ser alguien. Ahora me doy cuenta que debí haber sido más específico” ~ Jane Wagner

• Measurable (medible). Identificar la cantidad o, por lo menos, sugerir un indicador de progreso.
  • ¿Con qué métrica vamos a cuantificar el resultado?

“Mide lo que sea medible y haz medible lo que no lo sea” ~ Galileo Galilei

• Attainable (alcanzable).  Considerar si realmente se puede llevar a cabo y ser consciente de los recursos, conocimiento y tiempo actuales y, a partir de ahí, definir los logros que son viables. Este punto puede ir sufriendo cambios mientras se vaya ejecutando ya que el entorno puede tener variaciones.
  Es importante incluir en este punto considerar que el objetivo sea alcanzable como realista para tener éxito en la definición de objetivos y diferenciar entre no ser realista y pensar que no puedes conseguirlo.
  • ¿Es alcanzable y realista?
  • ¿Es viable?
  • ¿Qué me hace pensar que no lo voy a conseguir?
  • ¿Existe algún caso parecido al mío?

“Siempre me gusta ver el lado optimista de la vida, pero soy lo suficientemente realista para saber que la vida es un asunto complejo” ~ Walt Disney

• Relevant (relevante). Reflexionar sobre el objetivo para poder afirmar que te va a acercar a conseguir tu proyecto.
  • ¿Por qué te interesa este objetivo?
  • ¿Te ayuda a terminar tu proyecto?

“Necesitas ser localmente relevante, globalmente consistente” ~ Keith Hernandez

• Time-bound (acotado en el tiempo). Marcar fechas límite para conseguir dichos objetivos.
  • ¿Cuánto tiempo necesitas para conseguirlo?
  • ¿Cómo puedo ajustar mis recursos para conseguirlo en un tiempo determinado?

“Un objetivo es un sueño con fecha límite” ~ Harvey Mackay

Poder definir de esta forma cualquier objetivo que te plantees supone a la larga una visión mayor de las necesidades, la viabilidad y compromiso que requiere. Dedícale el tiempo necesario, porque a la larga, ese tiempo lo recuperarás con creces.