Con el uso continuado del sistema Bullet Journal, he podido ver cómo he ido modificando los layouts y añadiendo o eliminando colecciones o secciones dentro de una página. En este último mes he sido consciente de que el núcleo de mi planificación es la vista semanal y todo lo que no se encuentre en esas dos caras tiendo a prestarle mucha menos atención.
Ya que utilizo hojas de tamaño A5, como habéis podido comprobar los que os hayáis descargado mis plantillas, necesito escribir , con muy pocas palabras, las tareas a las que voy a dedicar mi tiempo diariamente. En mi caso, y parafraseando al precursor del minimalismo Mies Van Der Rohe, “Menos es más”.
'Menos es más' -Ludwig Mies van der Rohe Clic para tuitearPara ello, uso una serie de símbolos, indicadores y abreviaturas que me ayudan a esta visión general:
Símbolos e indicadores | |
---|---|
☐ | Tareas |
○ | Eventos / citas |
● | Notas |
🏳 | Objetivo |
⃟ | Hito |
⚠ | Alerta |
💡 | Idea |
+ | Investigar |
-> | Migrado a |
=> | Delegado a |
# | En espera |
☓ | Completada |
Cancelado / Irrelevante |
Abreviaturas | |
---|---|
ASAP | Tan pronto como sea posible (As Soon As Possible) |
BBL | Vuelvo más tarde (Be Back Later) |
TBC | Por confirmar (To Be Confirmed) |
TBD | Por definir (To Be Defined) |
NA | No Aplica (Not Applicable) |
P)) | Entrada del blog (Post) |
Gracias a ellos, me resulta muy sencillo conocer rápidamente el estado actual de la tarea y, si fuera necesario, modificarla si ha existido algún cambio, en cualquier momento. Por supuesto, la descripción de cada una se encuentra en la colección correspondiente o cuaderno relacionado con el proyecto.
Y tú, ¿qué trucos tienes para ayudarte a ver rápidamente tus tareas? ¿utilizas alguna abreviatura, otros símbolos, otros indicadores? Cuéntamelo en los comentarios.